Průvodce pro trenéry

Osobní trenér jako OSVČ v roce 2026: živnost, daně, pojištění a faktury

Patrik Szotkowski, zakladatel Trenru · zveřejněno 13. 10. 2026 · čísla ověřena k 13. 10. 2026 z úředních zdrojů · čtení zhruba 12 minut

Chceš trénovat klienty na vlastní účet, nebo už trénuješ a nevíš, jestli to máš správně? Tady je všechno na jednom místě: jakou živnost potřebuješ, jak doložit kvalifikaci, kolik v roce 2026 zaplatíš na pojištění a dani, kdy se ti vyplatí paušální daň, co pro trenéry znamená EET 2.0 od 1. ledna 2027, jak má vypadat faktura a jak si spočítat cenu hodiny.

Shrnutí v 60 vteřinách

• Osobní trenér potřebuje vázanou živnost „Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti fitness“ — volná živnost na „sportovní činnost“ nestačí.
• Kvalifikaci doložíš vysokou nebo vyšší odbornou školou zaměřenou na sport, akreditovanou rekvalifikací nebo zkouškou z profesní kvalifikace Osobní trenér/trenérka ve fitness (74-035-M). Ohlášení stojí 1 000 Kč (online 800 Kč).
• V hlavní činnosti platíš v roce 2026 minimálně 5 005 Kč sociální a 3 306 Kč zdravotní pojištění měsíčně, nebo vše v jedné platbě jako paušální daň 9 162 Kč (1. pásmo).
• Paušální daň se trenérovi vyplatí zhruba od 690 000 Kč příjmů ročně; v 1. pásmu může zůstat až do 1,5 milionu Kč.
• Od 1. 1. 2027 platí EET 2.0: evidují se platby při osobním kontaktu (hotovost, karta, QR na místě, Multisport). Faktura zaplacená převodem na dálku se neeviduje.
• Plátcem DPH se stáváš po překročení obratu 2 000 000 Kč za rok.

Jakou živnost potřebuje osobní trenér

Kdo za peníze vede trénink, sestavuje tréninkové plány a koriguje techniku klientů, provozuje vázanou živnost podle přílohy č. 2 živnostenského zákona. Její oficiální název je „Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti …“ a za tečky doplníš svou oblast — u osobního trenéra nejčastěji „v oblasti fitness“.

Častá chyba je ohlásit jen volnou živnost, obor 74 „Provozování tělovýchovných a sportovních zařízení a organizování sportovní činnosti“. Ta je určená pro provoz fitka, tělocvičny nebo pronájem prostor a její obsahová náplň výslovně říká, že nezahrnuje činnost trenérů. Pokud máš vlastní studio a zároveň v něm trénuješ, potřebuješ obě.

Jak prokázat odbornou způsobilost

K ohlášení vázané živnosti doložíš jeden z dokladů, které vyjmenovává zákon:

1. vysokoškolské vzdělání ve studijním programu zaměřeném na tělesnou kulturu, tělovýchovu a sport,
2. vyšší odborné vzdělání ve stejném zaměření,
3. osvědčení o rekvalifikaci nebo jiný doklad o odborné kvalifikaci od zařízení akreditovaného ministerstvem školství (nebo jiným příslušným ministerstvem),
4. profesní kvalifikaci pro danou oblast — pro fitness je to zkouška „Osobní trenér/trenérka ve fitness“ (kód 74-035-M) podle Národní soustavy kvalifikací, kterou skládáš u autorizované osoby.

Na co si dát pozor u kurzů: „certifikát“ z víkendového kurzu nestačí. Před zaplacením se zeptej, jestli kurz končí akreditovanou rekvalifikací MŠMT, nebo zkouškou z profesní kvalifikace 74-035-M. Když si nejsi jistý, zavolej předem na živnostenský úřad — doklad ti posoudí.

Jak živnost založit krok za krokem

1. Připrav doklad o kvalifikaci (diplom, osvědčení o rekvalifikaci nebo o profesní kvalifikaci).
2. Vyplň Jednotný registrační formulář pro fyzické osoby — na živnostenském úřadě, na Czech POINTu, nebo online přes Registr živnostenského podnikání. Jedním formulářem zároveň oznámíš zahájení činnosti správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně a můžeš se v něm přihlásit i k paušální dani.
3. Zaplať správní poplatek 1 000 Kč (přes elektronický formulář 800 Kč). Každá další živnost stojí 500 Kč (online 400 Kč).
4. Počkej na zápis — úřad ho provede do 5 dnů a vydá výpis ze živnostenského rejstříku. Pak můžeš začít fakturovat.
5. Založ si oddělený bankovní účet na podnikání. Zákon ho u fyzické osoby nevyžaduje, ale ušetří ti hodiny při přiznání i kontrole plateb.

Hlavní, nebo vedlejší činnost

Hlavní činnost je, když je trénování tvůj hlavní zdroj příjmů. Platíš minimální zálohy na sociální i zdravotní pojištění bez ohledu na to, kolik vyděláš.

Vedlejší činnost máš, pokud jsi zároveň zaměstnaný (třeba ve fitku na úvazek), studuješ, jsi na rodičovské nebo v důchodu. Výhoda: sociální pojištění platíš jen tehdy, když tvůj roční zisk (daňový základ) z podnikání přesáhne 117 521 Kč (rok 2026). Při 60% paušálních výdajích to odpovídá příjmům zhruba 294 000 Kč ročně. Zdravotní pojištění u vedlejší činnosti nemá minimální zálohu — doplácíš ho podle skutečného zisku po podání přehledu.

Kolik zaplatíš na pojištění a dani v roce 2026

V červnu 2026 prošla novela, která zpětně od 1. ledna 2026 snížila minimální sociální pojištění OSVČ z 5 720 Kč na 5 005 Kč a paušální daň v 1. pásmu z 9 984 Kč na 9 162 Kč. Kdo platil od ledna vyšší částky, má přeplatek, který si může odečíst z dalších záloh. Platí tedy:

Úleva pro začínající: pokud jsi posledních 5 let nepodnikal, nemusíš v roce zahájení a v roce následujícím platit zálohy na sociální pojištění — pojistné se doplatí až po podání přehledu podle skutečného zisku. Úleva neplatí, pokud jsi v paušálním režimu, a netýká se zdravotního pojištění. Podrobnosti ti potvrdí tvoje správa sociálního zabezpečení.

Paušální výdaje: k příjmům z této živnosti si můžeš místo skutečných nákladů uplatnit 60 % výdajů (nejvýš 1 200 000 Kč ročně). U trenéra, který nemá vlastní studio, to bývá víc než skutečné náklady — a nemusíš schovávat účtenky, stačí evidence příjmů.

Paušální daň, nebo 60% výdaje: výpočet pro trenéra

Paušální daň spojí daň, sociální a zdravotní pojištění do jedné měsíční platby finančnímu úřadu. Nepodáváš daňové přiznání ani přehledy pro pojišťovnu a OSSZ. Pro trenéra je zajímavá jedna věc: protože jeho příjmy jsou z živnosti s 60% paušálem, může být v 1. pásmu (9 162 Kč měsíčně) až do příjmů 1,5 milionu Kč, pokud aspoň 75 % jeho příjmů tvoří příjmy s 60% (nebo 80%) paušálem. Obecná hranice pro 1. pásmo je přitom 1 milion.

Kdy se vyplatí? Spočítali jsme to pro trenéra v hlavní činnosti v roce 2026:

Předpoklady výpočtu: hlavní činnost celý rok 2026, žádné jiné příjmy, uplatněná jen sleva na poplatníka, minimální pojistné po novele (5 005 Kč a 3 306 Kč), bez úlevy pro začínající OSVČ. Výpočet je orientační a nenahrazuje daňového poradce.

Co z toho plyne: do zhruba 690 000 Kč ročních příjmů vyjde o něco levněji běžné zdanění s 60% výdaji (paušální daň obsahuje sociální pojištění o 15 % vyšší, než je minimum). Nad touto hranicí se paušální daň vyplácí stále víc — při 1,5 milionu ušetříš přes 80 000 Kč ročně a k tomu všechno papírování.

Termíny a podmínky: k paušální dani se hlásíš do 10. ledna, nebo — pokud teprve začínáš — nejpozději v den zahájení činnosti. Nesmíš být plátce DPH a k 1. lednu nesmíš být zaměstnaný. Záloha je splatná vždy do 20. dne v měsíci.

EET 2.0 od 1. ledna 2027: co se týká trenérů

Prezident 17. září 2026 podepsal zákon o evidenci tržeb a od 1. ledna 2027 se evidence tržeb vrací v nové podobě EET 2.0. Podle Ministerstva financí se evidují platby přijaté při osobním kontaktu se zákazníkem nebo v provozovně:

• v hotovosti,
• platební kartou nebo QR kódem na místě,
• dárkovými kartami, poukázkami nebo předplacenými kartami typu Multisport,
• a dalšími obdobnými způsoby.

Neeviduje se bezhotovostní platba uskutečněná pouze na dálku bez osobního kontaktu. Pro trenéra to znamená: když klientovi pošleš fakturu e-mailem nebo do appky a on ji zaplatí převodem z domova, EET se jí netýká. Když ti ale zaplatí hotově nebo kartou po tréninku, nebo naskenuje QR kód a zaplatí přímo v posilovně, je to kontaktní platba a evidovat ji musíš.

• Bez účtenek: EET 2.0 nevyžaduje tisknout účtenku a neeviduje, kdo platil ani za co.
• Zdarma: Finanční správa spouští 1. prosince 2026 bezplatnou webovou aplikaci MOJE eet (stačí mobil nebo tablet); přihlášení a certifikát vyřídíš od 1. listopadu 2026 v portálu MOJE daně.
• Režim EET OFF: kdo je v 1. pásmu paušální daně s příjmy do 1 milionu Kč, může tržby neevidovat a místo toho platit o 1 400 Kč měsíčně vyšší paušální daň.
• Sleva na dani až 5 000 Kč jako jednorázová kompenzace za zavedení evidence.

Praktický tip: pokud chceš mít s EET co nejméně práce, nech klienty platit převodem na fakturu, kterou dostanou předem — za měsíc nebo za balíček lekcí. Faktura s QR platbou to klientovi zjednoduší na jedno naskenování v bankovní appce doma. Pokud bereš hotovost nebo karty, připrav si MOJE eet ještě v prosinci.

Kdy se staneš plátcem DPH

Většina osobních trenérů je neplátce DPH. Plátcem se stáváš, když tvůj obrat za kalendářní rok přesáhne 2 000 000 Kč — pak jsi plátcem od 1. ledna následujícího roku. Pokud během roku přesáhneš 2 536 500 Kč, jsi plátcem už následujícím dnem. Přihlášku k registraci podáváš do 10 pracovních dnů. Jako plátce bys musel klientům k ceně připočítat DPH, takže pro trenéra, který prodává hlavně lidem (ne firmám), je plátcovství obvykle nevýhodné — hlídej si obrat.

Jak má vypadat faktura osobního trenéra

Faktura neplátce DPH není daňový doklad, ale musí obsahovat údaje, které ukládá občanský zákoník pro obchodní listiny (§ 435). V praxi:

• označení „Faktura“ a číslo z jedné číselné řady (např. 2026-001, 2026-002 …),
• tvé jméno a příjmení, adresa místa podnikání a IČO,
• údaj o zápisu, typicky „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“,
• údaje klienta (jméno; u firmy název, sídlo a IČO),
• datum vystavení a datum splatnosti,
• co fakturuješ — konkrétně: „Osobní trénink 8 × 60 min, říjen 2026“ nebo „Balíček 10 lekcí“,
• cena, celková částka, číslo účtu a variabilní symbol,
• doporučeně věta „Nejsem plátce DPH.“, aby si klient fakturu nespletl s daňovým dokladem.

QR platba na faktuře (standard QR Platba České bankovní asociace) je pro klienta nejrychlejší cesta, jak zaplatit bez překlepu v čísle účtu nebo variabilním symbolu — naskenuje ji v bankovní appce a je hotovo. Tobě se pak platby snáz párují.

Balíčky a permanentky: nejjednodušší je fakturovat balíček předem a evidovat, kolik lekcí klient vyčerpal. Měsíční fakturace „podle odtrénovaných lekcí“ je zase férová pro klienty, kteří chodí nepravidelně — jen ji musíš poctivě počítat.

Jak to řeší Trenr: lekce z rezervací a balíčky se na konci měsíce samy sečtou do faktury pod tvým IČO a tvou číselnou řadou, s QR platbou, pro plátce i neplátce DPH. Klientovi přijde e-mailem pod tvým jménem a uvidí ji i v appce. Peníze jdou přímo na tvůj účet, Trenr si z nich nic nebere. Jak funguje fakturace v Trenru →

Kolik si účtovat za hodinu

Hodina osobního tréninku stojí v Česku nejčastěji 450–1 000 Kč; ve velkých městech a u zkušených trenérů i víc. Tržní cena je ale jen kontrola. Svou cenu počítej odspodu — kolik potřebuješ vydělat a kolik hodin reálně odtrénuješ:

Pro srovnání: při ceně 500 Kč za hodinu bys ve stejném modelu potřeboval odtrénovat přes 100 hodin měsíčně, tedy zhruba 28 hodin týdně bez jediného zrušení. Proto se vyplatí počítat s rušením a dovolenou a mít jasné storno podmínky (např. zrušení do 24 hodin zdarma, později se lekce účtuje).

Nejlevnější klient je ten, který zůstane. Získat nového klienta tě stojí čas, slevy a reklamu; klient, který s tebou vydrží o tři měsíce déle, je čistý příjem navíc. Pravidelná zpětná vazba, viditelný pokrok a zápis tréninků, které trenér vidí, prokazatelně snižují počet lidí, kteří se cvičením přestanou — tady je osm studií, které to dokládají. Jak na to v praxi, s kalkulačkou a šablonami zpráv, ukazuje průvodce Jak udržet klienty.

Data klientů a GDPR

Jako trenér zpracováváš osobní údaje klientů — kontakty, míry, fotky postavy a často i údaje o zdravotním stavu (úrazy, omezení, alergie). Zdravotní údaje jsou podle GDPR zvláštní kategorie a potřebuješ k nim zpravidla výslovný souhlas klienta a odpovídající zabezpečení. Tabulka na sdíleném disku nebo fotky postavy ve WhatsAppu nejsou ideální místo. Zapiš si, jaké údaje sbíráš a proč, dej klientovi informace o zpracování a ukládej data tam, kde jsou chráněná a kde je na požádání umíš smazat.

V Trenru běží data na serverech v EU, data každého trenéra jsou oddělená, se zpracovatelskou smlouvou podle GDPR a vzorem informace pro klienty — zpracovatelská smlouva, zásady ochrany údajů.

Checklist: prvních 30 dní jako trenér OSVČ

1. Ověř si, že tvůj doklad o kvalifikaci odpovídá zákonu (VŠ/VOŠ, akreditovaná rekvalifikace, nebo PK 74-035-M).
2. Ohlas vázanou živnost „Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti fitness“ (1 000 Kč, online 800 Kč).
3. Rozhodni hlavní, nebo vedlejší činnost a podle tabulky výše paušální daň, nebo 60% výdaje. K paušální dani se hlas nejpozději v den zahájení činnosti.
4. Založ si oddělený účet na podnikání a nastav trvalý příkaz na zálohy (paušální daň do 20. dne v měsíci).
5. Nastav fakturaci: číselná řada, povinné údaje, QR platba, splatnost.
6. Sepiš krátké podmínky pro klienty: cena, balíčky, storno pravidla, souhlas se zpracováním zdravotních údajů.
7. Zvaž pojištění odpovědnosti za škodu — chrání tě, když se klientovi při tréninku něco stane.
8. Pokud bereš hotovost nebo kartu na místě, připrav se na EET 2.0 do 1. 1. 2027 (MOJE eet), nebo zvol EET OFF.
9. Měj přehled o klientech od prvního dne: plány, docházka, platby. Čím dřív, tím méně přepisování později.

Chceš mít tréninky, rezervace, jídelníček i faktury s QR platbou v jedné appce pod svým jménem? Vyzkoušej Trenr 30 dní zdarma, bez karty. Ceník začíná na 490 Kč měsíčně.

Časté otázky

Zdroje

Všechna čísla a pravidla jsme ověřili 13. 10. 2026 v těchto zdrojích:

1. Zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon — příloha č. 2 (vázané živnosti)
2. BusinessInfo.cz (MPO): Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb — oprávnění krok za krokem
3. Národní soustava kvalifikací: Osobní trenér/trenérka ve fitness (74-035-M)
4. Finanční správa: Paušální daň — obecné informace a výše záloh pro rok 2026
5. Finanční správa: Poplatníkům v prvním pásmu se od července 2026 sníží záloha (23. 6. 2026)
6. ČSSZ: OSVČ v kostce (minimální zálohy 2026, rozhodná částka, úleva pro začínající OSVČ)
7. VZP ČR: Minimální výše záloh OSVČ 2026
8. Ministerstvo financí: EET 2.0 — moderně, jednoduše a přehledně (brožura, 9. 9. 2026)
9. EET 2.0: Prezident podepsal zákon o EET 2.0, evidence tržeb startuje 1. ledna 2027 (22. 9. 2026)
10. Portál veřejné správy: Registrace k DPH (obrat 2 000 000 Kč a 2 536 500 Kč)
11. Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník — § 435 (údaje na obchodních listinách)
12. Superprof: ceny osobních trenérů v ČR (průměr 516 Kč/h)
13. EfectFit: Kolik stojí osobní trenér

Článek je informativní a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. Částky platí pro rok 2026; pro rok 2027 se minimální pojistné a paušální daň znovu změní a článek aktualizujeme. Našel jsi nepřesnost? Napiš na info@trenr.cz.