Rezervační kalendář

Termíny si klienti berou sami. Pravidla hlídá systém.

Jednou nastavíš, kdy pracuješ. Klient si v appce vybere den a čas z tvého volna a termín má hned potvrzený. Ty otevřeš kalendář a vidíš týden — bez ping-pongu zpráv a bez dvojitých rezervací.

Vyzkoušet 30 dní zdarma Prohlédnout demo →

Bez karty. Zrušíš kdykoli. Klienti mají appku vždy zdarma.

V ceně každého balíčku
Dvojí rezervaci hlídá databáze
Docházka z odcvičeného tréninku
Vypneš jedním přepínačem

app.trenr.cz/booking

Rezervační kalendář trenéra: týden s lekcemi, blokací a volnými termíny

3 ťuknutíden → čas → potvrdit. Klient vidí jen volné časy

0dvojitých rezervací — termín se obsadí v databázi hned

2 minnastavení: pracovní doba, délka lekce, pravidla

1–48 hlhůta bezplatného zrušení — nastavíš si ji sám

Nastavení

Dvě minuty a nabízíš termíny

Bloky po dnech, délka lekce 30 / 45 / 60 / 90 minut nebo vlastní, mezera mezi lekcemi, místo. Dole vidíš souhrn „týdně nabízíš N termínů“. Ukládá se průběžně.

Kdo smí rezervovat a jak brzo: nejdřív 30 minut až 24 hodin předem, nejdál 7 až 90 dní.
Zrušení zdarma 1–48 h předem, co se počítá po lhůtě, limit otevřených rezervací.
Jen s balíčkem, cena lekce, docházka sama nebo ručně.

app.trenr.cz/booking/settings

Nastavení rezervací: pracovní doba, délka lekce, pravidla

Klient

Vybere den, čas a potvrdí

V appce má pátý tab Termíny: příští lekce, výběr termínu z proužku dnů a chipů časů, potvrzení s lhůtou a poznámkou pro tebe. Cizí rezervace vidí jen jako obsazené časy, nikdy jména.

Zrušení a přeložení — appka předem řekne, jestli je zdarma. Nový termín se rezervuje první, teprve pak se starý zruší.
Balíček: „Zbývá 4 z 10 lekcí“, žlutě když dochází.
Proběhlé lekce s odkazem na odcvičený trénink.

Termíny: příští lekce, moje termíny, balíček

Kalendář

Týden i měsíc. Vidíš všechno, klikáš málo.

Volné políčko → rezervovat za klienta nebo blokovat. Rezervace → detail s tréninkem k lekci, poznámkou klienta a akcemi Proběhlo · Nepřišel · Odpustit. Dovolenou zablokuješ na pár kliknutí — a kalendář se zeptá, co s domluvenými lekcemi.

Série × N: pravidelnou lekci naklikáš na týdny dopředu, obsazené týdny přeskočí.
Poznámka klienta je v políčku na první pohled.
Lekce zrušená klientem zůstane vidět jako „duch“ — víš, že tam byla a kdo ji zrušil.

app.trenr.cz/booking

Kalendář: týden s lekcemi, blokací a duchem zrušené lekce

Docházka

Odcvičený trénink potvrdí docházku sám

Když klient v čase lekce dokončí trénink v appce, lekce se označí jako proběhlá. Bez tréninku se uzavře podle nastavení. Proběhlé lekce, balíčky a permanentky jdou rovnou do měsíčního vyúčtování ve Fakturaci.

V kartě klienta záložka Lekce: co proběhlo, co je domluvené, co z balíčku.
Odpustit lekci jedním klikem — nepočítá se do faktury.
Ranní přehled Dnes: dnešní lekce, rezervace k potvrzení, komu dochází balíček.

app.trenr.cz/clients/jana/lessons

Karta klienta › Lekce: proběhlé a domluvené lekce, balíček

Jak to probíhá

Od zapnutí k první vyfakturované lekci

Zapni a nastav dobu

Rezervace zapneš jedním přepínačem. Výchozí Po–Pá 6–20 si upravíš na svoje bloky.

Klient si vybere termín

Den → čas → potvrdit. Vidí jen tvoje volno, pravidla mu appka řekne předem.

Lekce proběhne

Docházku zapíše odcvičený trénink v appce, nebo ty jedním klikem.

Na konci měsíce vyfakturuješ

Lekce jsou ve vyúčtování — jeden klik, PDF s QR Platbou.

Časté otázky

Na co se trenéři ptají u rezervací

Co když dva klienti chtějí stejný čas?

Nemůže se to stát. Termín se obsadí v databázi hned při rezervaci a dvojí rezervaci hlídá samotná databáze, ne prohlížeč. Druhý klient vidí, že si ho mezitím někdo vzal, a nabídka se mu obnoví.

Co když klient zruší po lhůtě?

Appka mu předem řekne, jestli je zrušení zdarma, nebo se lekce počítá. Po lhůtě se počítá podle tvých pravidel a objeví se ve vyúčtování — a ty ji můžeš jedním klikem odpustit.

Můžu rezervovat za klienta nebo mimo pracovní dobu?

Ano. Ty smíš rezervovat kdykoli (jen ne do blokace a do obsazeného času), i jako sérii na několik týdnů dopředu. Klient jen ve tvé pracovní době.

Co když rezervace nepotřebuju?

Nezapínáš je. Rezervace jsou jedna položka menu s vypínačem — vypnuté zmizí i klientům z appky. Když je později zapneš, všechno se vrátí.

Počítají se lekce do faktury?

Ano. Proběhlá lekce (nebo pozdě zrušená podle pravidel) je podkladem měsíčního vyúčtování ve Fakturaci. Balíčky a permanentky se čerpají automaticky, nic se nefakturuje dvakrát.